Déclarations URSSAF, DSN, contrats de travail, congés payés, mutuelle, PRO BTP : l'administratif social est devenu un métier à part entière. Une erreur ou un retard, et ce sont des majorations, des courriers de relance, du stress.
Notre pôle Social et Juridique, porté par des expertes diplômées, prend en charge la gestion administrative de vos salariés et vos obligations d'employeur, en lien direct avec votre expert-comptable et vos organismes sociaux. Nous ne faisons pas de comptabilité : nous préparons, suivons et fiabilisons tout ce qui l'entoure.
Nos missions sociales et juridiques
- Préparation et suivi de la gestion de paie avec votre cabinet comptable
- Déclarations et relations URSSAF, suivi des échéances et des courriers
- DSN : contrôle des dépôts et suivi des anomalies
- Rédaction administrative des contrats de travail et avenants, de l'embauche à la sortie (documents d'embauche, solde de tout compte, attestations)
- Suivi des congés payés, absences, arrêts de travail et caisses spécifiques (PRO BTP, intempéries)
- Mutuelle, prévoyance et assurances : affiliations, radiations, suivi des contrats
- Suivi des registres et affichages obligatoires de l'entreprise
- Échéances contractuelles : baux, assurances, abonnements, renouvellements
- Préparation des éléments en cas de contrôle fiscal ou social
- Suivi administratif du bilan avec votre expert-comptable
- Impôts et taxes : suivi du calendrier et préparation des justificatifs
- Audit RH et mise en place de process : structuration de votre fonction RH et de votre back-office
Un devis gratuit, chiffré sous 48 h
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Nos engagements
Pourquoi externaliser ?
Un vrai gain de temps
Vos journées se recentrent sur votre métier : l'administratif avance sans vous mobiliser.
Un coût maîtrisé
Pas d'embauche, pas de charges fixes : vous ne payez que les heures réellement travaillées.
La sérénité au quotidien
Délais respectés, documents à jour, obligations suivies : vous dormez tranquille.
Comment ça se passe ?
- 1
Audit de votre situation
Nous faisons le point sur vos obligations : salariés, caisses, échéances, contrats en cours.
- 2
Reprise du dossier
Nous centralisons les accès et documents, en coordination avec votre expert-comptable.
- 3
Gestion au fil de l'eau
Paie, déclarations, courriers : tout est traité dans les délais, avec un reporting clair.
C'est quoi la gestion sociale d'une entreprise ?
La gestion sociale regroupe l'ensemble des obligations administratives d'un employeur envers ses salariés et les organismes sociaux : préparation de la paie, déclarations URSSAF, DSN, contrats de travail, congés payés, mutuelle et prévoyance. Elle s'applique dès le premier salarié embauché.
Externaliser cette gestion administrative, c'est confier le suivi de ces obligations à une équipe qui en fait son quotidien. Les échéances sont tenues, les courriers traités, les dossiers salariés à jour : vous limitez le risque de majorations et de litiges, sans recruter un service RH.
Qui fait la paie : expert-comptable, logiciel ou assistante ?
Trois options existent : confier les bulletins à votre expert-comptable, produire la paie vous-même avec un logiciel, ou vous appuyer sur une assistante spécialisée. En pratique, le binôme assistante + expert-comptable est souvent le plus fiable pour une TPE.
Dans ce binôme, nous collectons et vérifions les variables (heures, absences, primes, congés), nous les transmettons au cabinet comptable, puis nous contrôlons les bulletins et les déclarations. Nous ne faisons pas de comptabilité : votre expert-comptable garde son rôle, nous fiabilisons tout ce qui l'entoure.
Le calendrier social de l'employeur
Être employeur, c'est suivre un calendrier social permanent, avec des échéances qui reviennent chaque mois et d'autres plus ponctuelles. En voici les principales, que nous suivons pour vous :
- DSN à déposer chaque mois pour tous les salariés
- Cotisations URSSAF à régler selon votre échéancier
- Suivi des congés payés, absences et arrêts de travail
- Affiliations et radiations mutuelle et prévoyance
- Caisses spécifiques du bâtiment : PRO BTP, congés payés du BTP
- Documents d'embauche et de fin de contrat dans les délais légaux
Le volet juridique : vos documents et échéances sous contrôle
Au-delà du social, votre entreprise vit entourée de documents juridiques à tenir à jour : registres et affichages obligatoires, contrats fournisseurs, baux, assurances, abonnements. Nous en assurons le suivi administratif : chaque document est classé, chaque échéance est anticipée, chaque renouvellement est préparé à temps, sans mauvaise surprise.
Un point important : nous ne donnons pas de conseil juridique. Pour les questions de droit, nous travaillons avec votre avocat, comme nous le faisons avec votre expert-comptable pour les chiffres. Notre rôle : que vos documents soient complets, à jour et retrouvés en quelques secondes le jour où vous en avez besoin.
Audit RH et process : structurer votre fonction RH
Au-delà de la gestion courante, notre gestionnaire RH et administrative accompagne les dirigeants de TPE et PME qui veulent structurer leur fonction RH : un audit de l'existant (dossiers du personnel, contrats, affichages, suivi des absences et des entretiens), puis la mise en place de process simples et écrits, du recrutement à la sortie d'un salarié.
L'objectif : que votre back-office RH fonctionne sans vous, avec des procédures claires que chacun peut suivre, des modèles de documents prêts à l'emploi et un calendrier des obligations tenu. Vous gagnez en sérénité et en conformité, sans créer de poste RH en interne.
- Audit RH : état des lieux de vos dossiers, contrats et obligations d'employeur
- Process écrits : embauche, intégration, absences, entretiens, départ
- Modèles et outils : trames de contrats, fiches de poste, tableaux de suivi
- Organisation du back-office administratif : qui fait quoi, quand et avec quels outils
Combien coûte la gestion sociale externalisée ?
La gestion sociale externalisée se facture au forfait mensuel, à partir de quelques heures par mois pour un premier salarié. Le budget varie selon le nombre de salariés, la convention collective, la fréquence des mouvements (embauches, absences, départs) et les caisses à suivre.
Ce forfait se compare au coût d'un temps partiel RH ou aux pénalités d'une déclaration oubliée : il est vite rentabilisé. Demandez un devis personnalisé : nous répondons sous 48 h ouvrées, après un point gratuit sur votre situation d'employeur.
On vous répond
Questions fréquentes
Votre question n’est pas dans la liste ? Posez-la nous directement, la réponse est gratuite et rapide.
Poser ma questionRemplacez-vous mon expert-comptable ?
Non, et c'est un point important : nous ne faisons pas de comptabilité. Nous travaillons en binôme avec votre expert-comptable : nous préparons et transmettons les éléments (variables de paie, justificatifs, contrats), il établit les documents comptables et les bulletins.
Gérez-vous les spécificités du BTP comme PRO BTP ou les congés intempéries ?
Oui. Nous suivons les caisses spécifiques du bâtiment : PRO BTP, congés payés du BTP, déclarations liées aux intempéries. C'est une de nos spécialités pour les artisans et entreprises du BTP.
Que se passe-t-il en cas de contrôle URSSAF ou fiscal ?
Nous préparons votre dossier : rassemblement des pièces, vérification des déclarations, coordination avec votre expert-comptable et, si besoin, votre avocat. Vous arrivez au contrôle avec un dossier complet et ordonné.
Proposez-vous un audit RH et la mise en place de process ?
Oui. Notre gestionnaire RH et administrative réalise un audit de votre fonction RH (dossiers du personnel, contrats, obligations, suivi des absences) puis met en place des process écrits et des outils simples : embauche, intégration, entretiens, départ. C'est la solution pour structurer votre back-office RH sans recruter en interne. Cet audit RH fait l'objet d'un devis personnalisé.
Puis-je vous confier uniquement le social, sans le reste du secrétariat ?
Bien sûr. Le pôle Social et Juridique fonctionne seul ou en complément de nos autres services. Beaucoup de clients commencent par la paie et les déclarations, puis élargissent.
Qu'est-ce que la DSN ?
La déclaration sociale nominative est la déclaration mensuelle dématérialisée qui transmet aux organismes sociaux les données de paie de vos salariés. Elle est obligatoire pour tout employeur. Nous contrôlons les dépôts, suivons les anomalies signalées et faisons le lien avec votre expert-comptable pour corriger rapidement.
Pouvez-vous gérer les contrats de travail ?
Oui, sur le volet administratif : préparation des contrats et avenants à partir de modèles validés, déclarations d'embauche, suivi des signatures et classement dans les dossiers salariés. Pour les clauses sensibles, nous coordonnons la relecture avec votre expert-comptable ou votre avocat.
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