Votre temps facturable est précieux : chaque heure passée sur l'administratif est une heure perdue pour vos clients. Cabinet d'avocat, coach, consultant, informaticien, profession de conseil : votre secrétariat mérite mieux qu'un entre-deux.
Nous assurons un secrétariat juridique et administratif rigoureux et confidentiel : frappe et mise en forme d'actes, gestion d'agenda, permanence téléphonique dédiée et facturation de vos honoraires.
Un secrétariat à la hauteur de votre exigence
- Frappe, relecture et mise en forme de vos actes et courriers juridiques
- Permanence téléphonique dédiée : accueil de vos clients au nom du cabinet
- Gestion d'agenda : audiences, rendez-vous et délais
- Facturation des honoraires et suivi des règlements
- Numérisation et classement structuré de vos dossiers
- Confidentialité contractuelle et absolue sur tous vos dossiers
Un devis gratuit, chiffré sous 48 h
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Pour qui ?
Nos engagements
Pourquoi nous confier votre administratif ?
Un vrai gain de temps
Vos journées se recentrent sur votre métier : l'administratif avance sans vous mobiliser.
Un coût maîtrisé
Pas d'embauche, pas de charges fixes : vous ne payez que les heures réellement travaillées.
La sérénité au quotidien
Délais respectés, documents à jour, obligations suivies : vous dormez tranquille.
Qu'est-ce que le secrétariat juridique externalisé ?
Le secrétariat juridique externalisé consiste à confier à une équipe spécialisée les tâches administratives d'un cabinet : frappe et mise en forme d'actes, gestion des courriers, suivi des délais et des audiences, classement des dossiers. Le tout dans un cadre de confidentialité strict, adapté aux professions du droit.
À la différence d'un secrétariat généraliste, il exige la maîtrise du vocabulaire juridique, le respect scrupuleux des délais de procédure et une discrétion absolue. C'est un télésecrétariat juridique de confiance, disponible sans les contraintes d'un recrutement au cabinet.
La permanence téléphonique d'un cabinet d'avocats
Pendant une audience ou un rendez-vous client, votre cabinet doit continuer à répondre. Notre permanence téléphonique dédiée aux avocats décroche au nom du cabinet, filtre selon vos consignes et protège votre concentration sans jamais perdre un appel.
- Accueil au nom du cabinet, avec vos formulations
- Filtrage : urgences, confrères, juridictions, démarchage
- Messages structurés : identité, dossier concerné, objet, degré d'urgence
- Prise de rendez-vous directement dans votre agenda
- Transmission immédiate par mail ou SMS
Professions libérales : votre temps est votre chiffre d'affaires
Quand votre revenu dépend du temps facturé, chaque heure d'administratif a un coût réel : celui de l'heure de conseil que vous n'avez pas vendue. Sur une semaine, quelques heures de paperasse représentent souvent plus que le coût d'un secrétariat externalisé.
Le calcul vaut pour toutes les professions libérales : avocats, consultants, coachs, informaticiens, architectes. Déléguer la frappe, la facturation et l'accueil téléphonique, c'est réinvestir ces heures dans ce que vous seul pouvez faire : exercer votre métier et développer votre activité.
On vous répond
Questions fréquentes
Votre question n’est pas dans la liste ? Posez-la nous directement, la réponse est gratuite et rapide.
Poser ma questionLa confidentialité de mes dossiers est-elle garantie ?
Oui, c'est le socle de notre métier : engagement de confidentialité signé, accès restreints et outils sécurisés. Vos dossiers clients ne sont accessibles qu'aux personnes affectées à votre mission.
Proposez-vous une permanence téléphonique dédiée aux avocats ?
Oui : accueil au nom du cabinet, filtrage selon vos consignes, messages structurés (identité, dossier, objet, urgence) et prise de rendez-vous dans votre agenda. Pendant vos audiences, votre cabinet répond toujours.
Travaillez-vous avec d'autres professions libérales que les avocats ?
Oui : coachs, consultants, informaticiens, commerçants, architectes, experts. Toute profession dont le temps se facture et dont l'administratif déborde.
Comment garantissez-vous le secret professionnel ?
Par un cadre strict : engagement de confidentialité signé avant toute mission, accès limités aux seules personnes affectées à votre dossier, outils sécurisés et aucune conservation de documents au-delà du nécessaire. Nous appliquons à vos dossiers la même exigence de discrétion qu'au sein d'un cabinet.
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