Factures en retard, relances oubliées, documents introuvables : une gestion administrative approximative coûte cher, en trésorerie comme en image. Externaliser cette fonction, c'est la professionnaliser sans créer de poste.
Nous devenons votre service administratif : facturation, suivi des encaissements, préparation des pièces comptables et tableaux de bord. Vous suivez tout, nous faisons tout.
Votre administratif, pris en main
- Facturation clients et suivi des échéances
- Relances d'impayés écrites et téléphoniques
- Rapprochement et transmission des pièces à votre expert-comptable
- Notes de frais, fournisseurs et suivi des contrats
- Tableaux de suivi : chiffre d'affaires, encaissements, retards
- Démarches administratives auprès des organismes publics
Un devis gratuit, chiffré sous 48 h
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Pour qui ?
Nos engagements
Pourquoi externaliser ?
Un vrai gain de temps
Vos journées se recentrent sur votre métier : l'administratif avance sans vous mobiliser.
Un coût maîtrisé
Pas d'embauche, pas de charges fixes : vous ne payez que les heures réellement travaillées.
La sérénité au quotidien
Délais respectés, documents à jour, obligations suivies : vous dormez tranquille.
Comment ça se passe ?
- 1
État des lieux
Nous identifions ce qui fonctionne, ce qui traîne et ce qui manque dans votre organisation actuelle.
- 2
Process simple
Nous mettons en place un circuit clair : qui fait quoi, quand, avec quels outils.
- 3
Pilotage mensuel
Vous recevez un point d'avancement régulier et des tableaux lisibles pour décider vite.
Qu'est-ce que la gestion administrative externalisée ?
La gestion administrative externalisée consiste à confier à un prestataire spécialisé les tâches administratives récurrentes de votre entreprise : facturation, relances, suivi des règlements, classement et préparation des pièces comptables. Vous restez décisionnaire, l'exécution est assurée par une équipe dédiée.
Cette externalisation administrative s'adresse d'abord aux TPE et indépendants qui n'ont ni le volume ni le budget pour un poste dédié. Une entreprise de gestion administrative mutualise ses compétences entre plusieurs clients : vous bénéficiez d'un vrai back-office, au prix de quelques heures par mois.
Les tâches administratives que vous pouvez déléguer
Presque toutes les tâches administratives se délèguent, à condition de définir un circuit clair : qui valide, qui exécute, avec quels outils. Voici celles que nos clients nous confient le plus souvent :
- Facturation clients, suivi des échéances et des encaissements
- Relances d'impayés écrites et téléphoniques
- Traitement du courrier, des mails et des documents entrants
- Notes de frais, factures fournisseurs et suivi des contrats
- Préparation et transmission des pièces à l'expert-comptable
- Démarches auprès des administrations et organismes publics
Externaliser ou embaucher : le vrai calcul
Une assistante salariée, même à temps partiel, implique un salaire, des charges patronales, des congés payés, du matériel, un bureau et de la gestion RH. Ce coût court toute l'année, que l'activité soit forte ou creuse.
L'assistance administrative externalisée ne facture que les heures utiles : vous montez en charge pendant les pics, vous réduisez pendant les creux, sans procédure ni long préavis. Pour la plupart des TPE, dont le besoin réel est de quelques heures par semaine, le calcul penche nettement pour l'externalisation.
Combien coûte une gestion administrative externalisée ?
Nos prestations se facturent au forfait mensuel ou à l'heure, à partir de quelques heures par mois. Le budget dépend du volume de documents traités, de la diversité des missions et du niveau de suivi souhaité : simple exécution ou tableaux de bord complets.
Le plus fiable reste un chiffrage sur mesure : décrivez-nous votre organisation actuelle et recevez un devis personnalisé sous 48 h ouvrées, gratuit et sans engagement.
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Questions fréquentes
Votre question n’est pas dans la liste ? Posez-la nous directement, la réponse est gratuite et rapide.
Poser ma questionQu'est-ce que la gestion administrative externalisée ?
C'est confier à un prestataire spécialisé les tâches administratives récurrentes de votre entreprise : facturation, relances, classement, suivi des règlements et préparation des éléments comptables. Vous restez décisionnaire, nous exécutons.
Faites-vous la comptabilité ?
Non. La comptabilité reste chez votre expert-comptable. Notre rôle : préparer et organiser en amont tout ce dont il a besoin, pour réduire ses questions, ses délais et souvent ses honoraires.
Comment garantissez-vous la confidentialité de nos données ?
Accès sécurisés, engagement de confidentialité systématique et outils professionnels : vos données financières et RH ne sortent jamais du cadre de la mission.
Quelles tâches administratives peut-on externaliser ?
La facturation, les relances, le traitement du courrier et des mails, le classement, les notes de frais, le suivi des contrats et la préparation des pièces comptables. En pratique, tout ce qui est récurrent et chronophage se délègue bien ; seule la comptabilité reste chez votre expert-comptable.
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