Cabinets d'avocats du centre historique, consultants, professions libérales et TPE du pays d'Aix : votre administratif mérite une gestion rigoureuse sans le coût d'un poste dédié.
Basés à Marseille, à trente minutes d'Aix-en-Provence, nous intervenons à distance et en présentiel : secrétariat, gestion sociale, permanence téléphonique et assistanat de direction.
Aix-en-Provence concentre cabinets, conseils et professions libérales : notre pôle juridique et notre permanence téléphonique dédiée y sont particulièrement demandés.
Nos services à Aix-en-Provence
Secrétariat externalisé
Devis, factures, courriers et suivi quotidien : votre administratif avance sans embaucher.
Social et Juridique
URSSAF, paie, DSN, contrats, PRO BTP, audit et process RH : vos obligations d'employeur gérées de A à Z.
Gestion administrative
Facturation, relances et préparation comptable : un back-office fiable pour votre trésorerie.
Permanence téléphonique
Un accueil professionnel en votre nom, même sur chantier, en audience ou en congés.
Assistanat de direction
Agenda, réunions, assemblées générales et séminaires : votre organisation, cadrée.
Organismes de formation
Conventions, émargements et audits qualité : vos dossiers de formation toujours complets.
Un devis gratuit pour votre entreprise à Aix-en-Provence
Décrivez votre besoin en deux minutes, une experte vous répond.
Les métiers que nous accompagnons à Aix-en-Provence
Pourquoi externaliser votre secrétariat à Aix-en-Provence ?
Aix-en-Provence concentre cabinets d'avocats, conseils et professions libérales : des activités où chaque heure passée sur l'administratif est une heure non facturée. Externaliser votre secrétariat vous permet de rester concentré sur vos dossiers et vos clients, pendant qu'une équipe expérimentée gère la frappe de documents, la facturation d'honoraires et la prise d'appels.
Recruter une secrétaire à temps partiel est souvent difficile à rentabiliser pour un cabinet ou un indépendant aixois. Le secrétariat externalisé offre une alternative souple : un forfait ajusté à votre volume réel, une permanence téléphonique à votre nom et, depuis Marseille toute proche, des rendez-vous en présentiel quand votre dossier le nécessite.
Notre lecture du tissu économique aixois
Entre le pôle d'activités des Milles, où s'est installée une grande partie des entreprises du pays d'Aix, et un centre-ville tourné vers le droit et le conseil, Aix-en-Provence est une ville profondément tertiaire. Le barreau d'Aix, particulièrement actif, génère un besoin continu de frappe d'actes, de suivi de dossiers et de permanence téléphonique : c'est précisément le terrain de notre pôle juridique.
Nos bureaux marseillais sont à une trentaine de minutes : les rendez-vous en présentiel, en cabinet ou dans vos locaux des Milles, s'organisent sans difficulté, pendant que le travail courant est traité à distance.
Par où commencer avec notre équipe ?
Tout commence par un échange gratuit, par téléphone ou via la page contact. Nous identifions ensemble les tâches à déléguer, du standard téléphonique à la gestion administrative, et nous construisons une offre sur mesure. Notre équipe de 11 expertes vous répond sous 48 h ouvrées.
- Un échange gratuit et confidentiel sur vos besoins
- Une proposition détaillée sous 48 h ouvrées
- Un démarrage en quelques jours, sans engagement
On vous répond
Questions fréquentes à Aix-en-Provence
Votre question n’est pas dans la liste ? Posez-la nous directement, la réponse est gratuite et rapide.
Poser ma questionIntervenez-vous en présentiel à Aix-en-Provence ?
Oui. Notre agence est basée à Marseille : les missions à Aix-en-Provence se font à distance au quotidien, avec des interventions sur place quand votre organisation le nécessite (récupération de documents, mise en place, points réguliers).
Quels services proposez-vous à Aix-en-Provence ?
L'ensemble de nos pôles est disponible à Aix-en-Provence : secrétariat externalisé, gestion administrative, pôle social et juridique (URSSAF, paie, DSN), permanence téléphonique et assistanat de direction.
Combien coûte un secrétariat externalisé à Aix-en-Provence ?
Nos forfaits sont identiques dans toute la région : à partir de quelques heures par mois, sans engagement de durée. Le tarif dépend du volume et des missions confiées : demandez votre devis gratuit, il est chiffré sous 48 h ouvrées.
Pouvez-vous assurer une permanence téléphonique pour une entreprise de Aix-en-Provence ?
Oui, la permanence téléphonique fonctionne entièrement à distance : vos appels sont transférés vers notre standard et nous répondons au nom de votre entreprise, y compris pendant vos congés ou vos fermetures.
Comment garantissez-vous la confidentialité de nos données ?
Engagement de confidentialité signé, accès sécurisés et outils professionnels : vos documents financiers, sociaux et clients ne sortent jamais du cadre de la mission. C'est le socle de notre métier.
Comment démarrer ?
Un simple appel ou un message via notre formulaire de contact : nous échangeons sur vos besoins et vous recevez un devis gratuit sous 48 h ouvrées. La mise en place prend ensuite quelques jours.
Nous intervenons aussi à
Parlons de votre organisation
Premier échange gratuit et sans engagement : nous faisons le point sur vos besoins et vous recevez une proposition claire, à partir de quelques heures par mois.
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