Vous êtes sur les chantiers, pas derrière un bureau. Pendant ce temps, les devis attendent, les appels sonnent dans le vide et les papiers PRO BTP s'empilent. C'est exactement pour ça que nous existons.
Assist Gestion Pro accompagne les artisans et entreprises du bâtiment de Marseille et sa région : nous connaissons vos caisses, vos délais et vos documents. Votre administratif avance, même quand vous êtes sur un toit.
Ce que nous gérons pour le BTP
- Devis et factures de chantier, situations de travaux
- Caisse des congés payés du BTP et PRO BTP : affiliations et déclarations
- Déclarations liées aux intempéries
- Dossiers d'appels d'offres et pièces administratives des marchés
- Permanence téléphonique pendant vos chantiers et vos congés
- Suivi des sous-traitants : contrats, attestations, vigilance
Un devis gratuit, chiffré sous 48 h
Décrivez votre besoin en deux minutes, une experte vous répond.
Pour qui ?
Nos engagements
Pourquoi nous confier votre administratif ?
Un vrai gain de temps
Vos journées se recentrent sur votre métier : l'administratif avance sans vous mobiliser.
Un coût maîtrisé
Pas d'embauche, pas de charges fixes : vous ne payez que les heures réellement travaillées.
La sérénité au quotidien
Délais respectés, documents à jour, obligations suivies : vous dormez tranquille.
L'administratif du BTP : un métier dans le métier
Le bâtiment cumule les obligations d'une entreprise classique et des règles qui lui sont propres : caisses spécifiques, déclarations particulières, documents de chantier, attestations à fournir aux clients et aux donneurs d'ordre. Peu de secteurs demandent autant de rigueur administrative.
Or ce travail se fait le soir ou le week-end, après les chantiers, quand la fatigue augmente le risque d'oubli. Externaliser cet administratif à une équipe qui connaît les usages du BTP, c'est sécuriser vos obligations sans sacrifier vos soirées.
PRO BTP et congés payés du bâtiment : vos obligations
Dès le premier salarié, une entreprise du bâtiment doit s'affilier aux organismes propres au secteur et suivre leurs déclarations tout au long de l'année. Nous gérons ces dossiers au quotidien :
- Affiliation et déclarations à la caisse des congés payés du BTP
- PRO BTP : retraite, prévoyance et santé des salariés
- Déclarations liées aux arrêts intempéries
- Suivi des certificats de congés et des droits des salariés
- Attestations et justificatifs demandés par les donneurs d'ordre
Devis, situations et factures de chantier : ne laissez plus traîner la facturation
Un devis envoyé tard est un chantier perdu ; une situation de travaux transmise en retard, c'est de la trésorerie qui manque. La facturation de chantier suit un rythme précis : acomptes, situations intermédiaires, factures définitives, retenues de garantie.
Nous tenons ce rythme pour vous : mise en forme des devis, envoi des situations aux échéances convenues, facturation et relances des impayés. Vous chiffrez le travail, nous transformons vos chantiers en encaissements réguliers.
On vous répond
Questions fréquentes
Votre question n’est pas dans la liste ? Posez-la nous directement, la réponse est gratuite et rapide.
Poser ma questionConnaissez-vous les obligations spécifiques du bâtiment ?
Oui : caisse des congés payés du BTP, PRO BTP, déclarations intempéries, attestations de vigilance des sous-traitants. Ce sont des dossiers que nous traitons au quotidien pour nos clients artisans.
Pouvez-vous répondre à mes appels quand je suis sur un chantier ?
C'est l'un de nos services les plus demandés par les artisans : votre ligne est transférée, nous répondons au nom de votre entreprise, prenons les coordonnées et les demandes de devis, et vous transmettons tout par SMS ou mail.
Que faut-il pour démarrer ?
Un simple échange téléphonique. Nous listons ensemble ce qui vous pèse le plus (devis, relances, caisses, appels) et démarrons par là, avec un devis personnalisé selon votre activité. La mise en place prend quelques jours.
Gérez-vous les dossiers d'appels d'offres ?
Oui : constitution du dossier de candidature, collecte des pièces administratives (attestations, assurances, références), mise en forme du mémoire technique à partir de vos éléments et dépôt dans les délais. Vous restez concentré sur le chiffrage, nous fiabilisons la partie administrative du dossier.
À découvrir aussi
Parlons de votre organisation
Premier échange gratuit et sans engagement : nous faisons le point sur vos besoins et vous recevez une proposition claire, à partir de quelques heures par mois.
Vous préférez choisir votre créneau ?