Artisans, commerces et entreprises de services de La Ciotat : gagnez des heures chaque semaine en déléguant votre administratif à une équipe marseillaise, à moins d'une demi-heure de route.
Secrétariat courant, social, relances et accueil téléphonique : un service complet, facturé au juste volume.
De la navale aux services, La Ciotat mêle activités techniques et saisonnalité : notre permanence téléphonique couvre aussi vos périodes de congés et de forte activité.
Nos services à La Ciotat
Secrétariat externalisé
Devis, factures, courriers et suivi quotidien : votre administratif avance sans embaucher.
Social et Juridique
URSSAF, paie, DSN, contrats, PRO BTP, audit et process RH : vos obligations d'employeur gérées de A à Z.
Gestion administrative
Facturation, relances et préparation comptable : un back-office fiable pour votre trésorerie.
Permanence téléphonique
Un accueil professionnel en votre nom, même sur chantier, en audience ou en congés.
Assistanat de direction
Agenda, réunions, assemblées générales et séminaires : votre organisation, cadrée.
Organismes de formation
Conventions, émargements et audits qualité : vos dossiers de formation toujours complets.
Un devis gratuit pour votre entreprise à La Ciotat
Décrivez votre besoin en deux minutes, une experte vous répond.
Les métiers que nous accompagnons à La Ciotat
Pourquoi externaliser votre secrétariat à La Ciotat ?
À La Ciotat, les activités techniques liées à la navale et au nautisme côtoient des commerces marqués par la saisonnalité. Dans les deux cas, l'administratif ne doit jamais s'arrêter : devis, factures, déclarations sociales et appels entrants continuent pendant vos pics d'activité comme pendant vos congés. C'est exactement ce que couvre un secrétariat externalisé.
Créer un poste administratif est rarement rentable pour une TPE ciotadenne : la charge de travail est réelle mais irrégulière. Notre agence marseillaise, toute proche, propose un forfait au juste volume, une permanence téléphonique qui prend le relais quand vous êtes en atelier, en intervention ou en congés, et des rencontres en présentiel faciles à organiser.
D'Athelia au port : un secrétariat qui suit vos saisons
Le parc d'activités Athelia et les chantiers tournés vers le refit naval et le yachting donnent à La Ciotat une identité économique singulière, que complète un tissu vivant d'artisans et de commerces. Nous savons épauler aussi bien les métiers techniques, dépendants du planning des chantiers, que les activités rythmées par la saison touristique.
En pratique, votre administratif est traité depuis nos bureaux marseillais, et la courte route qui nous sépare rend les rendez-vous sur place, la mise en place initiale ou la récupération de documents très simples à organiser.
Concrètement, comment démarre-t-on ?
Un simple appel ou un message depuis la page contact lance la démarche. Nous définissons ensemble les tâches à déléguer, le rythme et les outils, puis nous vous adressons une proposition claire et sans engagement. Notre équipe cumule plus de 20 ans d'expérience du secrétariat.
- Un premier échange gratuit sur votre organisation
- Une proposition sur mesure sous 48 h ouvrées
- Un démarrage en quelques jours
On vous répond
Questions fréquentes à La Ciotat
Votre question n’est pas dans la liste ? Posez-la nous directement, la réponse est gratuite et rapide.
Poser ma questionIntervenez-vous en présentiel à La Ciotat ?
Oui. Notre agence est basée à Marseille : les missions à La Ciotat se font à distance au quotidien, avec des interventions sur place quand votre organisation le nécessite (récupération de documents, mise en place, points réguliers).
Quels services proposez-vous à La Ciotat ?
L'ensemble de nos pôles est disponible à La Ciotat : secrétariat externalisé, gestion administrative, pôle social et juridique (URSSAF, paie, DSN), permanence téléphonique et assistanat de direction.
Combien coûte un secrétariat externalisé à La Ciotat ?
Nos forfaits sont identiques dans toute la région : à partir de quelques heures par mois, sans engagement de durée. Le tarif dépend du volume et des missions confiées : demandez votre devis gratuit, il est chiffré sous 48 h ouvrées.
Pouvez-vous assurer une permanence téléphonique pour une entreprise de La Ciotat ?
Oui, la permanence téléphonique fonctionne entièrement à distance : vos appels sont transférés vers notre standard et nous répondons au nom de votre entreprise, y compris pendant vos congés ou vos fermetures.
Comment garantissez-vous la confidentialité de nos données ?
Engagement de confidentialité signé, accès sécurisés et outils professionnels : vos documents financiers, sociaux et clients ne sortent jamais du cadre de la mission. C'est le socle de notre métier.
Comment démarrer ?
Un simple appel ou un message via notre formulaire de contact : nous échangeons sur vos besoins et vous recevez un devis gratuit sous 48 h ouvrées. La mise en place prend ensuite quelques jours.
Nous intervenons aussi à
Parlons de votre organisation
Premier échange gratuit et sans engagement : nous faisons le point sur vos besoins et vous recevez une proposition claire, à partir de quelques heures par mois.
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